AGREGAR SOLICITUD
Al seleccionar esta pestaña se desplegará el formulario de “Nueva solicitud” donde el usuario podrá ingresar los datos correspondientes a la solicitud del cambio que se desea realizar.
A continuación se relacionan las particularidades de este formulario:
- Los campos que presentan una flecha apuntando hacia abajo indican que debes seleccionar el dato de una lista desplegable que se visualizará al dar clic sobre el campo.
- El campo “Cambio Solicitado” presentará una lista desplegable de acuerdo con lo que se seleccione en el campo “Familia del Cambio”.
- Al seleccionar en el campo “Cambio Solicitado” la opción de “Sistema de control & SCADA” se desplegarán los siguientes campos:
- Al seleccionar en el campo “Temporalidad” la opción de “Temporal” se desplegarán dos nuevos campos “Fecha Inicio” y “Fecha Fin”, estas fechas corresponden al lapso de tiempo en el que estará activo el cambio, posterior a la “Fecha Fin” deberá retornar a su estado original. El lapso de tiempo admitido para un cambio “Temporal” tiene un límite de 6 meses, si entre “Fecha Inicio” y “Fecha Fin” se tiene un periodo superior no permitirá guardar la “Nueva Solicitud”.
- Los campos “Nivel de Riesgo Actual”, “Soporte Riesgo Actual”, “Riesgo Residual” y ” Soporte Riesgo Residual” no son de diligenciamiento obligatorio, sin embargo, si se diligencia el campo “Nivel de Riesgo Actual” automáticamente el campo “Soporte Riesgo Actual” se vuelve de carácter obligatorio, igualmente al diligenciar el campo “Riesgo Residual” se volverá obligatorio el campo ” Soporte Riesgo Residual”.
- Al seleccionar cualquier opción en el campo “Cambio Solicitado” se visualizaran en la parte inferior del formulario las listas de Nivel de Autoridad, de acuerdo con la cantidad de autoridades que se requieran y se hayan configurado por cada opción de “Cambio solicitado”.
Cada registro de “Nueva Solicitud” queda identificada con un ID, el cuál se genera de forma automática iniciando con las siglas de Manejo del cambio (MOC) seguido de la ubicación del cambio correspondiente a las siglas del activo seleccionado y un número como consecutivo del cambio solicitado desde 1 hasta n. (MOC-UBI-001).
EJM UBI: CORJA, EBR, ARA.
Una vez se finalice el diligenciamiento del formulario de “Nueva Solicitud” se seleccione la opción “Guardar” y se procese correctamente, automáticamente se genera un correo, el cuál va dirigido el revisor seleccionado “jenyffer.parra@odl.com.co”, el correo generado presentará el siguiente contenido:
Sobre el correo de revisión recibido se podrá seleccionar la opción