GUÍA PASO A PASO FUNCIONALIDAD: INVENTARIO Y FICHAS TÉCNICAS

Módulo de inventario y ficha técnica PIDT Plantas:

1. Se ingresa al Módulo de inventario y ficha técnica, se despliega el menú “Inventario”, se selecciona la funcionalidad “Carga Masiva de Inventario” y se selecciona la pestaña “Descarga Masiva”, en el botón “Descargar Plantilla” se obtiene la plantilla en blanco.
2. Diligenciamiento de plantillas de inventario de activos estáticos: tuberías, recipientes, filtros, tanques, válvulas de proceso y válvulas de seguridad, las cuales están diseñadas en hojas de Excel.

 

3. Finalizado el diligenciamiento de las plantillas y aseguramiento de la información allí consignada, se realiza el cargue de las plantillas en el módulo de inventario en PIDT.
4. Se ingresa al Módulo de Inventario en PIDT. Se despliega el menú “Inventario” y se selecciona la funcionalidad “Carga Masiva de Inventario”.
5. En la pestaña “Carga Masiva Componentes”, en la caja “Tipo de Componente”, se selecciona el tipo de activo a cargar en el inventario: Tuberia, Válvula, Válvula PRD, Filtro, Recipiente o Tanque.

 

6. En el botón “Seleccione Plantilla”, se busca y se selecciona la plantilla a cargar.
7. Con el botón “Guardar”, PIDT iniciará el cargue la plantilla seleccionada y de esta manera se concluye el cargue de la plantilla.

 

8. Para verificar si la información se cargó de acuerdo con lo esperado se debe verificar en el menú “Inventario” seleccionando la funcionalidad “Resumen Inventario”.
9. Si se desea realizar descarga del inventario total o la selección de activos que se requiera, con el botón “Export” se realiza esta función, el cual despliega dos opciones: “Exportar todo” y “Exportar selección”, la descarga se realiza en tabla de Excel.

 

10. Para realizar el cargue de registros fotográficos, en el menú “Inventario” se selecciona la funcionalidad “Carga de Registro Fotográfico”.
11. Se despliega una tabla la cual se debe diligenciar con la información requerida y con el botón “Seleccione una imagen” se selecciona el registro a cargar y se oprime el botón “Cargar imagen”, así PIDT procederá al cargue del archivo seleccionado. Los registros fotográficos cargados se asocian a los activos seleccionados y estos se visualizarán en la ficha técnica.

 

 

12. Para visualizar la ficha técnica de cualquiera de los activos incluidos en el inventario, ya sea tuberías, tanques, recipientes filtros etc., se debe acceder al árbol de equipos a través del ícono: “tres barras paralelas horizontales” en la parte superior izquierda de la visual de PIDT en el módulo inventario. Así se despliega el árbol de equipos.
13. En la caja de búsqueda o accediendo directamente, al árbol de equipos se puede seleccionar el tag del activo de interés, y sobre el tag se puede acceder a la ficha técnica, la cual se desplegará para visualizarse y de igual manera así puede descargar con el botón “Exportar”, generando un archivo PDF.